個人情報保護基本方針
公益財団法人静岡市スポーツ協会(以下、当協会)は、当協会が実施するイベント、教室、サービス等において取り扱う個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適正な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当協会は、ウェブフォーム、紙面申込書、電子メール、アンケート等を通じて、氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス等)、生年月日、住所、所属等の個人情報を取得します。取得に際しては、目的を明示し、ご本人の同意を得たうえで適正に行います。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- イベント・教室・サービス等の案内・運営管理・連絡
- お問い合わせ対応
- 緊急時の連絡
- サービス向上のための分析・改善
- 関連情報のご案内等
- その他、事前に明示した目的の範囲内での利用
3. 第三者提供について
法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、当協会が主催者からの委託を受けて事業を実施する場合には、運営上必要な範囲に限り、主催者に個人情報を提供することがあります。また、業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して契約等により個人情報の適切な取扱いを義務付けるとともに、必要に応じて適切な監督を行い、個人情報の漏洩・再提供等がないよう努めます。
4. 安全管理措置について
個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止し、安全性を確保するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、取得した個人情報は、利用目的の達成後も、業務上の必要性が認められる期間は適切に保管し、その後は安全に廃棄または削除いたします。
5. 開示・訂正・削除等への対応
ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、所定の手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6. 法令遵守と継続的な見直し
当協会は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、本方針の内容を継続的に見直し、必要に応じて改善に努めます。
策定日:2025年8月1日
公益財団法人静岡市スポーツ協会
会長 小長谷重之
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